Resumen:
Debía ser un solo espacio con características especiales para la Fiesta de Bienvenida y diversos espacios para los eventos de entrega de premios locales; un lugar especial para la Cena de Gala y Premios y un espacio espectacular para la fiesta de cierre de estos magníficos cuatro días. Los espacios escogidos necesitan crear el ambiente perfecto para los contactos y al mismo tiempo dar la oportunidad para que los delegados conozcan la ciudad. Era necesario utilizar el menor número posible de hoteles, pero todos de cinco estrellas.

Programa
Primer día llegada y cena de bienvenida; segundo día reuniones de las delegaciones del país y cena de premios del país; tercer día sesión general para todo el grupo junto y cena de gala y premios; cuarto día reuniones todo el día y cena con fiesta; quinto día salida.

Solución-Lisboa:
Cuatro hoteles en el centro de Lisboa todos cerca unos de los otros que en total tuviesen  1.000 habitaciones incluido el Four Seasons, el Dom Pedro Palace, el Tiara Park Lisboa y el Sheraton Lisboa. Todos excelentes y ajustándose a los requisitos pedidos por el cliente.

Un cena buffet de bienvenida en el restaurante Kais situado en el río Tajo es una buena oportunidad para hacer contactos. El entretenimiento tenía como objetivo poner en contacto a los distintos grupos. El encuentro fue un éxito.

El modernizado Centro de Congresos de Lisboa acogió  las sesiones de la Conferencia General y además de estar bien situado, sus salas amoldables a distintos tamaños permitieron sesiones temáticas de descanso.
Además los hoteles respondieron a las necesidades de los encuentros de cada país y así se evitó el uso de un local único por un solo periodo, dando a todo el mundo la oportunidad de encontrarse en el hotel escogido dentro de su área.

Lisboa cuenta con excelentes espacios para cenas de entrega de premios. Este proyecto necesitó ocho espacios de diferentes tamaños y estilos para ajustarse a las expectativas de los clientes. Los espacios utilizados para estas cenas incluían el Palacio Foz, el Museo de los Coches, la Bodega de Colares, el Alcántara Café, el BBC, el Palacio de Queluz y el Gran Salón del Four Seasons.
 
La gala y la cena de entrega de premios para 1.500 personas tuvo lugar en el magnífico Pabellón Atlántico, un espacio que acoge muchos de los grandes eventos de la ciudad. La temática del espectáculo Moulin Rouge sirvió para una noche realmente fantástica.

La noche de fiesta final fue en el antiguo Convento Beato, el lugar ideal para clausurar este evento.
 
Las autoridades del aeropuerto de Lisboa están acostumbradas a recibir a grandes grupos y mantienen una relación estrecha con TLC lo que asegura una bienvenida armoniosa.
Un mostrador de bienvenida y de asistencia preparado para la llegada de un gran número de pasajeros de varios vuelos facilita el tránsito en el aeropuerto y para en los hoteles en unos 20 minutos.

Con la ayuda de la policía de tráfico de Lisboa  los traslados de muchos coches desde el hotel hasta el Centro de Congresos, el Pabellón Atlántico, Beato o a otros lugares se realiza si problemas. Esto muestra a nuestros clientes que Lisboa se toma en serio los negocios, se toma en serio la hospitalidad y se toma en serio que los delegados de todo el mundo sientan que la ciudad se preocupa con ellos.

Resultado:
Un complejo y exigente programa elaborado para agradar al cliente en todos y cada uno de los aspectos de nuestra ciudad. Nuestro cliente estaba emocionado con el resultado. “El encuentro, superó todos los listones y queremos volver en cuanto tengamos oportunidad”.

Lisboa es una ciudad de corazón y traer a la gente para disfrutar de nuestra capital está en el corazón de la ciudad.